Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- anleitungen_lul:outlookweb [2024/03/13 16:28] – Till-Niels.Gades@bbz-rd-eck.de
+++ anleitungen_lul:outlookweb [2025/01/07 23:59] (aktuell) – [Besprechungen erstellen (Termine mit mehreren Personen) und Annahme solcher Einladungen] Eva-Maria.Stuedtje@bbz-rd-eck.de
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 Hier eine kurze Anleitung, wie der BBZ- oder Geburtstagskalender hinzugefügt werden kann.
-Für Outlook gibt es {{ :anleitungen_lul:bbz_kalender_einrichten_in_4_schritten.pdf | hier}} eine Anleitung.
+**Für Outlook auf dem Convertible gibt es [[{}:anleitungen_lul:bbz_kalender_einrichten_in_4_schritten.pdf | hier]] eine Anleitung.**
 **1. Den Kalender öffnen**
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 {{ :anleitungen_lul:kalender_hinzufuegen.png?direct&600 |}}
-**3. BBZ eingeben und Verzeichnis durchsuchen klicken (Funktioniert auch mit Geburtstag)**
+**3. BBZ eingeben und Verzeichnis durchsuchen klicken (Funktioniert auch mit dem Geburtstagskalender)**
 {{ :anleitungen_lul:bbz_eingeben.png?direct&600 |}}
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 {{ :anleitungen_lul:verzeichnis_durchsuchen.png?direct&600 |}}
-**4. Den Kalender auswählen und mit Öffnen hinzufügen**
+**4. Den Kalender auswählen und mit öffnen hinzufügen**
 {{ :anleitungen_lul:oeffnen.png?direct&600 |}}
+==== Besprechungen erstellen (Termine mit mehreren Personen) und Annahme solcher Einladungen ====
+Hier eine kurze Anleitung, wie ihr Besprechungen in Outlook planen, versenden und annehmen könnt.
+Zum Runterladen, könnt ihr gern diese Datei nutzen: [[{}:anleitungen_lul:anleitung_erweiterte_nutzung_von_outlook_besprechungen_erstellen.pdf | Besprechungen in Outlook]]
+=== I. Erstellung einer Besprechung ===
+**1. Gehe auf deinen Kalender in Outlook.**
+**2. Klicke auf “Neue Besprechung”.**
+{{:anleitungen_lul:1.1.png?nolink&800|}}
+**3. Wähle „Neue Besprechung“.**
+{{:anleitungen_lul:1.2.png?nolink&400|}}
+**4. Es öffnet sich ein neues Fenster in welches der Titel der Besprechung, die Teilnehmer, das Datum, die Uhrzeit, der Ort und sonstige Infos (z.B. Besprechungslink oder Agenda) eingetragen werden können:**
+{{:anleitungen_lul:1.3.png?nolink&800|}}
+**5. Abschließend auf „Senden“ klicken.**
+{{:anleitungen_lul:1.4.png?nolink&600|}}
+**6. Nun erscheint der Termin im Kalender, mit Doppelklick darauf lassen sich die eingegebenen Dinge anpassen.**
+{{:anleitungen_lul:1.5.png?nolink&600|}}
+**7. Mit „Update senden“ lassen sich die Änderungen auch an alle eingeladenen Teilnehmer übermitteln.**
+{{:anleitungen_lul:1.6.png?nolink&600|}}
+**8. Anschließend erhaltet ihr von den eingeladenen Personen Zusagen oder Absagen per E-Mail. Die sehen folgendermaßen aus:**
+{{:anleitungen_lul:1.7.png?nolink&600|}}
+Im Termin kann man nun auch sehen wie viele Kollegen zugesagt haben:
+{{:anleitungen_lul:1.8.png?nolink&600|}}
+=== II. Annahme oder Absage der Einladung ===
+**1. E-Mail öffnen.**
+**2. Antworten:**
+{{:anleitungen_lul:2.1.png?nolink&800|}}
+Bei allen Antwortoptionen („Zusagen“, „Mit Vorbehalt“, „Ablehnen“) kann ausgewählt werden, ob
+  * die Antwort vor dem Senden bearbeitet werden soll. Dann kann man noch eine Nachricht hinzufügen.)
+{{:anleitungen_lul:2.2.png?nolink&400|}}
+  * die Antwort sofort (ohne persönliche Nachricht) gesendet werden soll.
+  * keine Antwort gesendet werden soll.(Eine Zusage wird der Einladenden aber dennoch angezeigt. Siehe I.8.)
+**3. Nach dem Senden der Antwort löscht sich die Mail aus dem Posteingang.**
+Dafür wird aber nun der Termin im Kalender angezeigt. (Außerdem wird man auch vor dem Termin – in diesem Fall 1 Tag – durch Outlook erinnert.)
+{{:anleitungen_lul:2.3.png?nolink&400|}}
+**4. Wird der Termin abgesagt oder geändert, so erhält man auch hierüber eine Mail und kann den Termin wieder aus dem eigenen Kalender löschen.**
+{{:anleitungen_lul:2.4.png?nolink&600|}}