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Anleitung: BBZ Cloud (Nextcloud & OnlyOffice)

https://wiki.bbz-rd-eck.com/lib/exe/fetch.php?media=anleitungen_lul:screenshot-bbzcloud2-nextcloud.png
[HIER: Screenshot der Nextcloud-Weboberfläche / Dashboard einfügen]
(Zeigt die allgemeine Übersicht nach dem Login)
Zentraler Login: https://cloud.bbz-rd-eck.de

1. Installation der Apps

Auf Ihren Lehrergeräten müssen Sie die Software nicht manuell suchen. Nutzen Sie das installierte Softwarecenter:

  • Suchen Sie im Softwarecenter nach "Nextcloud" und klicken Sie auf Installieren.
  • Suchen Sie nach "OnlyOffice", um die Desktop-Integration zu erhalten (optional).
  • Ergänzen Sie ggf. Ihre Zugangsdaten in Ihrer Passwort-App unter dem Eintrag BBZ Cloud 2.4.x.

2. Einrichtung des Nextcloud-Clients (Laptop)

Damit Ihre Dateien automatisch mit dem Laptop synchronisiert werden, folgen Sie diesen Schritten:

1
Starten Sie die App Nextcloud über das Startmenü.
2
Wählen Sie "Anmelden".
3
Geben Sie als Serveradresse ein: https://cloud.bbz-rd-eck.de
4
Ihr Standard-Browser öffnet sich. Klicken Sie dort auf "Anmelden" und bestätigen Sie den Zugriff für Ihren Laptop.
5
Wählen Sie im letzten Schritt aus, welche Ordner synchronisiert werden sollen (Standard: Alles).

3. Dateiverwaltung & Teamordner

In der BBZ Cloud unterscheiden wir zwei Arten von Ordnern:

  • Geteilte Ordner: Von Ihnen persönlich für bestimmte Kollegen freigegeben.
  • Teamordner: Feste Strukturen für Fachbereiche und Abteilungen.
  • Klassenlaufwerke (In Planung): Zukünftig werden hier auch die Klassenlaufwerke abgebildet, sodass Sie von überall gemeinsam mit Schülern auf Dateien zugreifen können.

4. Office-Dokumente & OnlyOffice

Sie können Office-Dateien direkt im Browser erstellen und gemeinsam bearbeiten. Klicken Sie dazu auf das Plus-Symbol (+) in der oberen Leiste.

[HIER: Screenshot vom "+" Dropdown mit den Optionen: Neues Dokument, Neue Tabelle etc. einfügen]
Tipp: Wenn Sie OnlyOffice als Standard-App nutzen, öffnen sich .docx, .xlsx und .pptx Dateien direkt per Klick im Browser-Editor.

5. Migration von OneDrive

Der Umzug Ihrer Daten ist einfach:

  1. Öffnen Sie den Windows-Explorer (Dieser PC).
  2. Markieren Sie Ihre Daten im alten OneDrive-Ordner und kopieren Sie diese (Rechtsklick -> Kopieren).
  3. Wechseln Sie in den neuen Nextcloud-Ordner und fügen Sie die Daten ein.
  4. Die Cloud lädt die Daten nun hoch (erkennbar am blauen Kreis-Symbol unten rechts in der Taskleiste).