Dies ist eine alte Version des Dokuments!
Anleitung: BBZ Cloud & OnlyOffice
Web-Zugang: https://cloud.bbz-rd-eck.de
1. Apps & Installation
- Nextcloud Sync-Client: Installieren und mit Server
https://cloud.bbz-rd-eck.deverbinden. - BBZ Cloud 2.4.x: Bitte die neuen Zugangsdaten in deiner Passwortverwaltung (Passwörter-App) hinterlegen.
- OnlyOffice (Optional): In den persönlichen Einstellungen kannst du OnlyOffice als Standard-Editor für Dokumente festlegen.
2. Dateiverwaltung & Teamarbeit
| Geteilte Ordner | Individuelle Freigaben zwischen Personen. Der Ersteller ist "Besitzer". |
| Teamordner | Strukturelle Ordner (z.B. Fachbereiche). Die Daten bleiben auch bei Personalwechsel erhalten. |
Um Dateien freizugeben, klicke auf das Teilen-Symbol. Du kannst interne Namen suchen oder einen "Link zum Teilen" für Externe erstellen.
3. Office-Dokumente direkt im Browser
Über das Plus-Symbol (+) in der oberen Leiste kannst du neue Dokumente erstellen:
- Word-Dokumente (docx)
- Excel-Tabellen (xlsx)
- Präsentationen (pptx)
Mehrere Personen können ein Dokument gleichzeitig bearbeiten – die Änderungen werden in Echtzeit gespeichert.
4. Migration von OneDrive
Empfohlener Weg:
- Öffne beide Ordner (OneDrive und Nextcloud) im Windows-Explorer.
- Wähle die gewünschten Daten in OneDrive aus und kopiere sie (Strg+C).
- Füge sie im Nextcloud-Ordner ein (Strg+V).
- Wichtig: Warte, bis das blaue Synchronisations-Icon am Nextcloud-Symbol grün wird, bevor du den Laptop ausschaltest.