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Anleitung: Arbeiten mit der BBZ Cloud
Willkommen im neuen zentralen Speicherort des BBZ. Hier erfährst du, wie du Nextcloud und OnlyOffice optimal nutzt.
🌐 Login über: https://cloud.bbz-rd-eck.de
1. Apps installieren & einrichten
💻 Nextcloud Desktop Client
1
Lade den Client von der offiziellen Website herunter und installiere ihn.
2
Gib als Serveradresse
https://cloud.bbz-rd-eck.de ein.3
Klicke auf "Anmelden" – dein Browser öffnet sich zur Bestätigung.
📱 BBZ Cloud App (Mobile)
Suche im App Store / Play Store nach "Nextcloud". Nutze die gleichen Zugangsdaten wie am PC.
🔑 Passwortverwaltung
Vergiss nicht, deine neuen Zugangsdaten für die BBZ Cloud 2.4.x in deinem Passwort-Manager zu hinterlegen.
2. Dateiverwaltung & Teamarbeit
Unterschied: Geteilte Ordner vs. Teamordner
| Geteilte Ordner | Von einer Person an andere freigegeben. Gehört dem Ersteller. |
| Teamordner | Zentrale Ordner für Abteilungen/Klassen. Bleiben bestehen, auch wenn Nutzer das BBZ verlassen. |
Freigaben erstellen
Klicke auf das "Teilen"-Symbol hinter einer Datei. Du kannst:
- Interne Nutzer suchen.
- Einen Public Link erstellen (für externe Partner).
- Passwortschutz und Ablaufdatum setzen.
3. OnlyOffice nutzen
OnlyOffice ermöglicht das gleichzeitige Bearbeiten von Dokumenten im Browser – ähnlich wie Google Docs oder MS Office 365.
Tipp: Du kannst OnlyOffice als Standard-App in deinen Einstellungen festlegen, damit sich .docx Dateien immer direkt im Browser öffnen.
Neues Dokument erstellen
Klicke in der Cloud oben auf das "+" Symbol und wähle "Neues Word-Dokument" oder "Neue Tabelle".
4. Migration von OneDrive
Um deine Daten sicher von OneDrive zur BBZ Cloud umzuziehen, empfehlen wir diesen Weg:
- Stelle sicher, dass beide Sync-Clients (OneDrive & Nextcloud) auf deinem Laptop aktiv sind.
- Markiere die Ordner in deinem OneDrive-Lokal-Verzeichnis.
- Kopiere sie (Strg+C) und füge sie in den neuen BBZ-Cloud Ordner ein (Strg+V).
- Warte, bis das blaue Synchronisations-Symbol grün wird. Fertig!