Anleitung: BBZ Cloud (Nextcloud & OnlyOffice)

Zentraler Login: https://cloud.bbz-rd-eck.de

1. Installation der Apps

Auf Ihren Lehrergeräten müssen Sie die Software nicht manuell suchen. Nutzen Sie das installierte Softwarecenter:

Suchen Sie im Softwarecenter nach "Nextcloud" und klicken Sie auf Installieren.
Suchen Sie nach "OnlyOffice", um die Desktop-Integration zu erhalten (optional).
Ergänzen Sie ggf. Ihre Zugangsdaten in Ihrer Passwort-App unter dem Eintrag BBZ Cloud 2.4.x.

Damit Ihre Dateien automatisch mit dem Laptop synchronisiert werden, folgen Sie diesen Schritten:

Starten Sie die App Nextcloud über das Startmenü.

Wählen Sie "Anmelden".

Geben Sie als Serveradresse ein: https://cloud.bbz-rd-eck.de

Ihr Standard-Browser öffnet sich. Klicken Sie dort auf "Anmelden" und bestätigen Sie den Zugriff für Ihren Laptop.

Wählen Sie im letzten Schritt aus, welche Ordner synchronisiert werden sollen (Standard: Alles).

In der BBZ Cloud unterscheiden wir zwei Arten von Ordnern:

Geteilte Ordner: Von Ihnen persönlich für bestimmte Kollegen freigegeben.
Teamordner: Feste Strukturen für Fachbereiche und Abteilungen.
Klassenlaufwerke (In Planung): Zukünftig werden hier auch die Klassenlaufwerke abgebildet, sodass Sie von überall gemeinsam mit Schülern auf Dateien zugreifen können.

Sie können Office-Dateien direkt im Browser erstellen und gemeinsam bearbeiten. Klicken Sie dazu auf das Plus-Symbol (+) in der oberen Leiste.

Tipp: Wenn Sie OnlyOffice als Standard-App nutzen, öffnen sich .docx, .xlsx und .pptx Dateien direkt per Klick im Browser-Editor.

Der Umzug Ihrer Daten ist einfach:

Öffnen Sie den Windows-Explorer (Dieser PC).
Markieren Sie Ihre Daten im alten OneDrive-Ordner und kopieren Sie diese (Rechtsklick -> Kopieren).
Wechseln Sie in den neuen Nextcloud-Ordner und fügen Sie die Daten ein.
Die Cloud lädt die Daten nun hoch (erkennbar am blauen Kreis-Symbol unten rechts in der Taskleiste).