anleitungen_lul:outlookweb [Wiki des BBZ Rendsburg-Eckernförde]

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====== Outlook Web (OWA) ======
[[{conf.target}default|_blank]]

In Outlook werden Mails verwaltet und der Kalender gepflegt.

===== Hinweis: Schüler:innen können keine Mails von Ihren ...@sus.bbz-rd-eck.de Adressen an Lehrkräfte schreiben =====

Bitte weist die Schüler:innen darauf hin, dass sie ihre private Mail-Adressen (nicht ihre BBZ-Mail-Adressen) verwenden müssen, wenn sie Euch eine Mail schreiben möchten. Aus technischen Gründen kommen Mails der Schüler:innen-Accounts nicht auf den Lehrer:innen-Accounts an!

===== Benutzerhandbuch =====
[[{}https://help.ovhcloud.com/csm/de-email-owa-user-guide?id=kb_article_view&sysparm_article=KB0053563|Anleitung zur Bedienoberfläche von Outlook Web Access]]

==== BBZ Kalender hinzufügen ====
Hier eine kurze Anleitung, wie der BBZ- oder Geburtstagskalender hinzugefügt werden kann.

**Für Outlook auf dem Convertible gibt es [[{}:anleitungen_lul:bbz_kalender_einrichten_in_4_schritten.pdf | hier]] eine Anleitung.**

**1. Den Kalender öffnen**

{{ :anleitungen_lul:kalender_oeffnen.png?direct&600 |}}

**2. Kalender hinzufügen klicken, dabei "aus Verzeichnis" auswählen**

{{ :anleitungen_lul:kalender_hinzufuegen.png?direct&600 |}}

**3. BBZ eingeben und Verzeichnis durchsuchen klicken (Funktioniert auch mit dem Geburtstagskalender)**

{{ :anleitungen_lul:bbz_eingeben.png?direct&600 |}}

{{ :anleitungen_lul:verzeichnis_durchsuchen.png?direct&600 |}}

**4. Den Kalender auswählen und mit öffnen hinzufügen**

{{ :anleitungen_lul:oeffnen.png?direct&600 |}}

==== Besprechungen erstellen (Termine mit mehreren Personen) und Annahme solcher Einladungen ====
Hier eine kurze Anleitung, wie ihr Besprechungen in Outlook planen, versenden und annehmen könnt.
Zum Runterladen, könnt ihr gern diese Datei nutzen: [[{}:anleitungen_lul:anleitung_erweiterte_nutzung_von_outlook_besprechungen_erstellen.pdf | Besprechungen in Outlook]]

=== I. Erstellung einer Besprechung ===


**1. Gehe auf deinen Kalender in Outlook.**

**2. Klicke auf “Neue Besprechung”.**

{{:anleitungen_lul:1.1.png?nolink&800|}}

**3. Wähle „Neue Besprechung“.**

{{:anleitungen_lul:1.2.png?nolink&400|}}

**4. Es öffnet sich ein neues Fenster in welches der Titel der Besprechung, die Teilnehmer, das Datum, die Uhrzeit, der Ort und sonstige Infos (z.B. Besprechungslink oder Agenda) eingetragen werden können:**

{{:anleitungen_lul:1.3.png?nolink&800|}}

**5. Abschließend auf „Senden“ klicken.**

{{:anleitungen_lul:1.4.png?nolink&600|}}

**6. Nun erscheint der Termin im Kalender, mit Doppelklick darauf lassen sich die eingegebenen Dinge anpassen.**

{{:anleitungen_lul:1.5.png?nolink&600|}}

**7. Mit „Update senden“ lassen sich die Änderungen auch an alle eingeladenen Teilnehmer übermitteln.**

{{:anleitungen_lul:1.6.png?nolink&600|}}
 
**8. Anschließend erhaltet ihr von den eingeladenen Personen Zusagen oder Absagen per E-Mail. Die sehen folgendermaßen aus:**

{{:anleitungen_lul:1.7.png?nolink&600|}}
 
Im Termin kann man nun auch sehen wie viele Kollegen zugesagt haben: 

{{:anleitungen_lul:1.8.png?nolink&600|}}


=== II. Annahme oder Absage der Einladung ===

**1. E-Mail öffnen.**
**2. Antworten:**

{{:anleitungen_lul:2.1.png?nolink&800|}}

Bei allen Antwortoptionen („Zusagen“, „Mit Vorbehalt“, „Ablehnen“) kann ausgewählt werden, ob
  * die Antwort vor dem Senden bearbeitet werden soll. Dann kann man noch eine Nachricht hinzufügen.)
{{:anleitungen_lul:2.2.png?nolink&400|}}
  * die Antwort sofort (ohne persönliche Nachricht) gesendet werden soll.
  * keine Antwort gesendet werden soll.(Eine Zusage wird der Einladenden aber dennoch angezeigt. Siehe I.8.)

**3. Nach dem Senden der Antwort löscht sich die Mail aus dem Posteingang.**
Dafür wird aber nun der Termin im Kalender angezeigt. (Außerdem wird man auch vor dem Termin – in diesem Fall 1 Tag – durch Outlook erinnert.)

{{:anleitungen_lul:2.3.png?nolink&400|}}

**4. Wird der Termin abgesagt oder geändert, so erhält man auch hierüber eine Mail und kann den Termin wieder aus dem eigenen Kalender löschen.**

{{:anleitungen_lul:2.4.png?nolink&600|}}