Unterschiede
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| anleitungen_lul:angaben_fuer_die_schulverwaltung [2026/08/25 19:44] – till-niels.gades@bbz-rd-eck.de | anleitungen_lul:angaben_fuer_die_schulverwaltung [2026/09/30 18:32] (aktuell) – dennis.clausen@bbz-rd-eck.de | ||
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| ====== Anleitung für Lehrkräfte: | ====== Anleitung für Lehrkräfte: | ||
| - | Diese Seite erklärt, wie du als Klassenleitung die Angaben deiner Klasse | + | < |
| - | prüfst, korrigierst und an die Schulverwaltung weitergibst. Sie ist eine | + | <!-- |
| - | reine Informationsseite und wird **nicht** automatisch neu geschrieben | + | KI-SEITE: Diese Seite ist bewusst mit HTML/CSS aufgewertet (siehe CLAUDE.md, |
| - | Gegensatz zu den übrigen Seiten dieses Bereichs | + | Abschnitt " |
| - | Bedarf selbst anpassen (z. B. um Bildschirmfotos | + | eine reine, von Hand gepflegte Informationsseite - wird NICHT automatisch |
| - | zu ergänzen). | + | neu geschrieben. |
| + | Pflegehinweise: | ||
| + | - Die Farb-/ | ||
| + | sind einmalig im < | ||
| + | unten einfach wiederverwendet - beim Ergänzen eines Abschnitts am besten | ||
| + | einen bestehenden Block kopieren und Text/Bild austauschen. | ||
| + | - Screenshots werden NICHT über die normale Wiki-Syntax {{ }} eingebunden, | ||
| + | sondern als <img src=" | ||
| + | innerhalb eines .bbz-shot-Blocks, | ||
| + | aussehen. Eigene Bildschirmfotos einfach unter demselben Dateinamen im | ||
| + | Medienmanager (Namensraum anleitungen_lul) ersetzen. | ||
| + | --> | ||
| + | < | ||
| + | .bbz-lead { background:# | ||
| + | .bbz-callout { border-radius: | ||
| + | .bbz-callout.info { background:# | ||
| + | .bbz-callout.success { background:# | ||
| + | .bbz-callout.warn { background:# | ||
| + | .bbz-callout.danger { background:# | ||
| + | .bbz-badge { display: | ||
| + | .bbz-badge.sus { background:# | ||
| + | .bbz-badge.lul { background:# | ||
| + | .bbz-badge.sys { background:# | ||
| + | .bbz-steps { display: | ||
| + | .bbz-step { background:# | ||
| + | .bbz-step .num { display: | ||
| + | .bbz-step.warn .num { background:# | ||
| + | .bbz-step.warn { border-color:# | ||
| + | .bbz-step p { margin:0; font-size: | ||
| + | .bbz-shot { border:1px solid #dee2e6; border-radius: | ||
| + | .bbz-shot img { display: | ||
| + | .bbz-shot figcaption { background:# | ||
| + | .bbz-faq { border-left: | ||
| + | .bbz-faq .q { font-weight: | ||
| + | .bbz-faq .a { color:# | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | <div class=" | ||
| + | 📘 < | ||
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | ===== Zwei Workflows am Einschulungstag ===== | ||
| + | |||
| + | < | ||
| + | <p>Es gibt zwei unterschiedliche Wege, wie eine Klasse am Einschulungstag erfasst werden kann. Welcher passt, hängt davon ab, wie viel Zeit am Einschulungstag selbst zur Verfügung steht.</ | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | {{ : | ||
| + | |||
| + | ==== Workflow 1: Vollerfassung (Normalfall) ==== | ||
| + | |||
| + | < | ||
| + | |||
| + | - Am Einschulungstag erfassen die Schüler: | ||
| + | - Die Lehrkraft versendet die Daten direkt: CSV an die IT, vollständige Angaben (MDB) ans Schulbüro. | ||
| + | - Im Anschluss **prüft** die Lehrkraft die eingegangenen Daten und **korrigiert** sie bei Bedarf (siehe Abschnitte 4–6 unten). | ||
| + | - Waren Korrekturen nötig, sendet die Lehrkraft diese Änderungen als Nachtrag ans Schulbüro. Dort werden sie **händisch** in WinSCHOOL nachgetragen. | ||
| + | - Erst wenn die Lehrkraft alles geprüft **und** die nötigen Zeugnisse/ | ||
| + | |||
| + | ==== Workflow 2: Schnellerfassung (nur Name zuerst) ==== | ||
| + | |||
| + | < | ||
| + | |||
| + | - Am Einschulungstag werden zunächst **nur Vor- und Nachname** erfasst. | ||
| + | - Diese Minimal-Angaben gehen umgehend an IT und Schulbüro, damit z. B. Benutzerkonten schnell angelegt werden können. | ||
| + | - Die restlichen Angaben werden zu einem **späteren Zeitpunkt** vervollständigt. | ||
| + | - Diese Vervollständigung wird als Änderung ans Schulbüro übertragen. | ||
| + | |||
| + | < | ||
| + | <div class=" | ||
| + | < | ||
| + | bereits angelegte Datensätze kein Update/ | ||
| + | müssen die nachträglichen Änderungen im Schulbüro < | ||
| + | nachgetragen werden, statt einfach importiert zu werden. | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | <div class=" | ||
| + | < | ||
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| ===== Überblick über den Ablauf ===== | ===== Überblick über den Ablauf ===== | ||
| - | | + | < |
| - | - Deine Schülerinnen und Schüler | + | <div class=" |
| - | | + | <div class=" |
| - | - Du **prüfst** die eingegangenen | + | |
| - | - Fehlt noch jemand oder ist etwas falsch: du wartest bzw. **korrigierst** | + | |
| - | einzelne Bögen. | + | |
| - | - Sind alle Angaben vollständig und geprüft, **sperrst** du die Klasse | + | |
| - | weitere neue Angaben. | + | |
| - | - Du **versendest** die Daten an IT und/oder Sekretariat. | + | </div> |
| - | Die Reihenfolge von Prüfen und Sperren ist wichtig: Bögen lassen sich erst | + | <div class=" |
| - | **nachdem** die Klasse gesperrt wurde korrigieren (mehr dazu unter | + | < |
| - | "Eine Klasse sperren/ | + | </ |
| - | bereits eingegangene Bögen bleiben davon unberührt. | + | </ |
| ===== 1. Die Klassenübersicht ===== | ===== 1. Die Klassenübersicht ===== | ||
| + | |||
| + | < | ||
| Ausgangspunkt ist die Seite **„Klassenübersicht“** | Ausgangspunkt ist die Seite **„Klassenübersicht“** | ||
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| * 🔄 **Seite neu laden** — aktuellen Stand anzeigen | * 🔄 **Seite neu laden** — aktuellen Stand anzeigen | ||
| - | {{ : | + | < |
| + | <figure class=" | ||
| + | <img src=" | ||
| + | < | ||
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| Darunter steht eine kurze Zusammenfassung (Anzahl Klassen, Anzahl Bögen | Darunter steht eine kurze Zusammenfassung (Anzahl Klassen, Anzahl Bögen | ||
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| ===== 2. Eine Klasse anlegen ===== | ===== 2. Eine Klasse anlegen ===== | ||
| + | |||
| + | < | ||
| Auf **„Klassen verwalten“** oben das Feld „Neue Klasse“ ausfüllen (z. B. | Auf **„Klassen verwalten“** oben das Feld „Neue Klasse“ ausfüllen (z. B. | ||
| Zeile 53: | Zeile 142: | ||
| Zeile gelangst du zur Detailseite genau dieser Klasse. | Zeile gelangst du zur Detailseite genau dieser Klasse. | ||
| - | {{ : | + | < |
| + | <figure class=" | ||
| + | <img src=" | ||
| + | < | ||
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| Jede Klasse hat ihre eigene, dauerhafte Seite (**„Klasse Details“**) - das | Jede Klasse hat ihre eigene, dauerhafte Seite (**„Klasse Details“**) - das | ||
| Zeile 62: | Zeile 156: | ||
| ===== 3. Der Erfassungsbogen aus Schüler: | ===== 3. Der Erfassungsbogen aus Schüler: | ||
| + | |||
| + | < | ||
| Deine Schülerinnen und Schüler finden den Bogen unter | Deine Schülerinnen und Schüler finden den Bogen unter | ||
| Zeile 68: | Zeile 164: | ||
| gesperrt hast. Nach dem Absenden bekommen sie eine Vorgangsnummer und - falls | gesperrt hast. Nach dem Absenden bekommen sie eine Vorgangsnummer und - falls | ||
| eingerichtet - eine Bestätigungsmail. | eingerichtet - eine Bestätigungsmail. | ||
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| + | < | ||
| + | <figure class=" | ||
| + | <img src=" | ||
| + | < | ||
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| ===== 4. Eine Klasse prüfen ===== | ===== 4. Eine Klasse prüfen ===== | ||
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| + | < | ||
| Auf der Detailseite **„Klasse Details“** einer Klasse (erreichbar über | Auf der Detailseite **„Klasse Details“** einer Klasse (erreichbar über | ||
| Zeile 78: | Zeile 183: | ||
| unvollständig - fehlende Pflichtangaben werden namentlich genannt). | unvollständig - fehlende Pflichtangaben werden namentlich genannt). | ||
| - | {{ : | + | < |
| + | <figure class=" | ||
| + | <img src=" | ||
| + | < | ||
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| Über das Suchfeld und das Prüfstand-Dropdown oberhalb der Tabelle lässt sich | Über das Suchfeld und das Prüfstand-Dropdown oberhalb der Tabelle lässt sich | ||
| Zeile 84: | Zeile 194: | ||
| ===== 5. Eine Klasse sperren/ | ===== 5. Eine Klasse sperren/ | ||
| + | |||
| + | < | ||
| Ganz oben auf „Klasse Details“ steht ein Hinweis mit Button: | Ganz oben auf „Klasse Details“ steht ein Hinweis mit Button: | ||
| Zeile 93: | Zeile 205: | ||
| neue Angaben frei, falls doch noch jemand fehlt. | neue Angaben frei, falls doch noch jemand fehlt. | ||
| - | Solange eine Klasse | + | < |
| - | Korrektur-Möglichkeit einen deutlichen gelben Hinweis: „Bogen-Korrektur ist | + | <div class=" |
| - | noch nicht möglich.“ Das ist so gewollt (siehe nächster Abschnitt). | + | |
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| ===== 6. Einen Bogen korrigieren ===== | ===== 6. Einen Bogen korrigieren ===== | ||
| + | |||
| + | < | ||
| Bogen-Korrektur ist **erst möglich, nachdem die Klasse gesperrt wurde**. | Bogen-Korrektur ist **erst möglich, nachdem die Klasse gesperrt wurde**. | ||
| Zeile 108: | Zeile 224: | ||
| Korrekturseite für genau diesen einen Bogen: | Korrekturseite für genau diesen einen Bogen: | ||
| - | {{ : | + | < |
| + | <figure class=" | ||
| + | <img src=" | ||
| + | < | ||
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| - Nur die falschen Angaben ändern - alles andere kommt unverändert wieder | - Nur die falschen Angaben ändern - alles andere kommt unverändert wieder | ||
| Zeile 121: | Zeile 242: | ||
| gibt es noch nicht“. | gibt es noch nicht“. | ||
| - | **Wird ein Bogen bereits bearbeitet?** Öffnest du eine Vorgangsnummer, | + | < |
| - | gerade schon in einer anderen, noch offenen Korrektursitzung bearbeitet | + | <div class=" |
| - | wird, erscheint zusätzlich eine gelb hervorgehobene Warnung mit Anmeldename | + | < |
| - | und Beginnzeit der laufenden Bearbeitung. Das ist ein **Hinweis**, kein | + | </ |
| - | Verbot | + | </ |
| - | Änderungen versehentlich die andere überschreibt. | + | |
| ===== 7. Daten versenden ===== | ===== 7. Daten versenden ===== | ||
| + | |||
| + | < | ||
| Ganz unten auf „Klasse Details“ steht der Versand-Abschnitt. Mit dem | Ganz unten auf „Klasse Details“ steht der Versand-Abschnitt. Mit dem | ||
| Zeile 143: | Zeile 265: | ||
| eine gut lesbare Seite zum Kontrollieren. | eine gut lesbare Seite zum Kontrollieren. | ||
| - | {{ : | + | < |
| + | <figure class=" | ||
| + | <img src=" | ||
| + | < | ||
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| Die eigene E-Mail-Adresse ist vorausgefüllt, | Die eigene E-Mail-Adresse ist vorausgefüllt, | ||
| Zeile 149: | Zeile 276: | ||
| ===== 8. Eine Klasse löschen / wiederherstellen ===== | ===== 8. Eine Klasse löschen / wiederherstellen ===== | ||
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| Über **„Klassen löschen“** auf der Klassenübersicht eine Klasse auswählen | Über **„Klassen löschen“** auf der Klassenübersicht eine Klasse auswählen | ||
| und löschen - sie landet dabei zunächst nur im **Papierkorb**, | und löschen - sie landet dabei zunächst nur im **Papierkorb**, | ||
| - | endgültig. Innerhalb von 48 Stunden lässt sie sich über | + | endgültig. |
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| + | <img src=" | ||
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| + | Innerhalb von 48 Stunden lässt sie sich über | ||
| **„Klassen wiederherstellen“** komplett zurückholen (alle Bögen, keine | **„Klassen wiederherstellen“** komplett zurückholen (alle Bögen, keine | ||
| Datenverluste). Danach wird sie beiläufig endgültig gelöscht. | Datenverluste). Danach wird sie beiläufig endgültig gelöscht. | ||
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| + | <figure class=" | ||
| + | <img src=" | ||
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| ===== Häufige Fragen ===== | ===== Häufige Fragen ===== | ||
| - | * **„Ich kann keine Vorgangsnummer anklicken.“** — Die Klasse ist noch nicht gesperrt. Erst „Sperren“ klicken, dann erscheinen die Korrektur-Buttons. | + | < |
| - | | + | <div class=" |
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| ===== Datenschutz ===== | ===== Datenschutz ===== | ||
| - | Die angezeigten und versendeten Daten enthalten personenbezogene Angaben | + | < |
| - | (u. a. Namen, Geburtsdaten, | + | <div class=" |
| - | Stellen (IT, Sekretariat, | + | 🔒 Die angezeigten und versendeten Daten enthalten personenbezogene Angaben (u. a. Namen, Geburtsdaten, |
| - | nicht unnötig offen liegen lassen. | + | </ |
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| Zeile 177: | Zeile 340: | ||
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| Erstellt am: 2026/08/25 14:18 | Erstellt am: 2026/08/25 14:18 | ||
| Prozessverantwortlich: | Prozessverantwortlich: | ||
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