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| <div style="font-family: sans-serif; color: #333; max-width: 800px; line-height: 1.6;"> | <html> |
| | <head> |
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| <h1 style="color: #0082c9; border-bottom: 2px solid #0082c9;">BBZ Cloud & OnlyOffice Guide</h1> | <div class="bbz-guide-container"> |
| | <h1>Anleitung: BBZ Cloud (Nextcloud & OnlyOffice)</h1> |
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| | <img src="https://wiki.bbz-rd-eck.com/lib/exe/fetch.php?media=anleitungen_lul:screenshot-bbzcloud2-nextcloud.png" style="max-width:100%; height:auto; border: 1px solid #ccc; border-radius: 4px;"> |
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| <div style="background: #e8f4fd; padding: 15px; border: 1px solid #0082c9; border-radius: 5px; margin: 20px 0;"> | <div class="info-box"> |
| <strong>Direkt-Link:</strong> <a href="https://cloud.bbz-rd-eck.de" target="_blank">cloud.bbz-rd-eck.de</a> | <strong>Zentraler Login:</strong> <a href="https://cloud.bbz-rd-eck.de" target="_blank">https://cloud.bbz-rd-eck.de</a><br> |
| | <div class="login-badge" style="margin-top:10px;"> |
| | Anmeldung mit E-Mail-Adresse und dem Standard-Passwort (wie WLAN / schul.cloud) |
| | </div> |
| </div> | </div> |
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| <h2 style="background: #0082c9; color: white; padding: 5px 10px;">1. Apps & Einrichtung</h2> | <h2>1. Installation der Apps</h2> |
| | <p>Auf Ihren Lehrergeräten müssen Sie die Software nicht manuell suchen. Nutzen Sie das installierte <strong>Softwarecenter</strong>:</p> |
| <ul> | <ul> |
| <li><strong>Nextcloud Desktop:</strong> Client installieren → Server <code>https://cloud.bbz-rd-eck.de</code> angeben → Im Browser anmelden.</li> | <li>Suchen Sie im Softwarecenter nach <strong>"Nextcloud"</strong> und klicken Sie auf Installieren.</li> |
| <li><strong>OnlyOffice:</strong> In den Cloud-Einstellungen unter "Persönlich" OnlyOffice als Standard für Office-Dateien wählen.</li> | <li>Suchen Sie nach <strong>"OnlyOffice"</strong>, um die Desktop-Integration zu erhalten (optional).</li> |
| <li><strong>Passwörter:</strong> Eintrag "BBZ Cloud 2.4.x" im Passwort-Manager aktualisieren.</li> | <li>Ergänzen Sie ggf. Ihre Zugangsdaten in Ihrer Passwort-App unter dem Eintrag <code>BBZ Cloud 2.4.x</code>.</li> |
| </ul> | </ul> |
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| <h2 style="background: #0082c9; color: white; padding: 5px 10px;">2. Dateiverwaltung im BBZ</h2> | <h2>2. Einrichtung des Nextcloud-Clients (Laptop)</h2> |
| <div style="display: flex; gap: 20px; margin-bottom: 20px;"> | <p>Damit Ihre Dateien automatisch mit dem Laptop synchronisiert werden, folgen Sie diesen Schritten:</p> |
| <div style="flex: 1; border: 1px solid #ddd; padding: 10px;"> | <div class="step-list"> |
| <strong>Geteilte Ordner</strong><br> | <div class="step-item"> |
| <small>Persönliche Freigabe von Kollege A an Kollege B.</small> | <div class="step-number">1</div> |
| | <div>Starten Sie die App <strong>Nextcloud</strong> über das Startmenü.</div> |
| </div> | </div> |
| <div style="flex: 1; border: 1px solid #ddd; padding: 10px;"> | <div class="step-item"> |
| <strong>Teamordner</strong><br> | <div class="step-number">2</div> |
| <small>Zentrale Ordner für Abteilungen (bleiben dauerhaft bestehen).</small> | <div>Wählen Sie <strong>"Anmelden"</strong>.</div> |
| | </div> |
| | <div class="step-item"> |
| | <div class="step-number">3</div> |
| | <div>Geben Sie als Serveradresse ein: <code>https://cloud.bbz-rd-eck.de</code></div> |
| | </div> |
| | <div class="step-item"> |
| | <div class="step-number">4</div> |
| | <div>Ihr Standard-Browser öffnet sich. Klicken Sie dort auf <strong>"Anmelden"</strong> und bestätigen Sie den Zugriff für Ihren Laptop.</div> |
| | </div> |
| | <div class="step-item"> |
| | <div class="step-number">5</div> |
| | <div>Wählen Sie im letzten Schritt aus, welche Ordner synchronisiert werden sollen (Standard: Alles).</div> |
| </div> | </div> |
| </div> | </div> |
| <p>💡 <strong>Neue Dateien:</strong> Über das <strong>"+" Symbol</strong> in der Weboberfläche kannst du direkt neue Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumente anlegen.</p> | |
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| <h2 style="background: #0082c9; color: white; padding: 5px 10px;">3. Migration von OneDrive</h2> | <h2>3. Dateiverwaltung & Teamordner</h2> |
| <div style="background: #fff3cd; padding: 15px; border-left: 5px solid #ffeeba;"> | <p>In der BBZ Cloud unterscheiden wir zwei Arten von Ordnern:</p> |
| <strong>Schritt-für-Schritt:</strong> | <ul> |
| <ol> | <li><strong>Geteilte Ordner:</strong> Von Ihnen persönlich für bestimmte Kollegen freigegeben.</li> |
| <li>Beide Sync-Clients (OneDrive & Nextcloud) auf dem PC starten.</li> | <li><strong>Teamordner:</strong> Feste Strukturen für Fachbereiche und Abteilungen.</li> |
| <li>Dateien im Windows-Explorer von OneDrive markieren und kopieren.</li> | <li><strong>Klassenlaufwerke (In Planung):</strong> Zukünftig werden hier auch die Klassenlaufwerke abgebildet, sodass Sie von überall gemeinsam mit Schülern auf Dateien zugreifen können.</li> |
| <li>Im neuen Nextcloud-Ordner einfügen.</li> | </ul> |
| <li>Warten, bis der blaue Kreis grün wird (Synchronisation abgeschlossen).</li> | |
| </ol> | <h2>4. Office-Dokumente & OnlyOffice</h2> |
| | <p>Sie können Office-Dateien direkt im Browser erstellen und gemeinsam bearbeiten. Klicken Sie dazu auf das <strong>Plus-Symbol (+)</strong> in der oberen Leiste.</p> |
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| | <img src="https://wiki.bbz-rd-eck.com/lib/exe/fetch.php?media=anleitungen_allgemein:screenshot-bbzcloud2-nextcloud-neu-office.png" style="max-width:100%; height:auto; border: 1px solid #ccc; border-radius: 4px;"> |
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| | <div class="warning-box"> |
| | <strong>Tipp:</strong> Wenn Sie OnlyOffice als Standard-App nutzen, öffnen sich <code>.docx</code>, <code>.xlsx</code> und <code>.pptx</code> Dateien direkt per Klick im Browser-Editor. |
| </div> | </div> |
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| | <h2>5. Migration von OneDrive</h2> |
| | <p>Der Umzug Ihrer Daten ist einfach:</p> |
| | <ol> |
| | <li>Öffnen Sie den Windows-Explorer (Dieser PC).</li> |
| | <li>Markieren Sie Ihre Daten im alten <strong>OneDrive-Ordner</strong> und kopieren Sie diese (Rechtsklick -> Kopieren).</li> |
| | <li>Wechseln Sie in den neuen <strong>Nextcloud-Ordner</strong> und fügen Sie die Daten ein.</li> |
| | <li>Die Cloud lädt die Daten nun hoch (erkennbar am blauen Kreis-Symbol unten rechts in der Taskleiste).</li> |
| | </ol> |
| </div> | </div> |
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